สรุปการฝึกประสบการณ์วิชาชีพ สัปดาห์ที่ 13
ระหว่างวันที่ 4 - 7 สิงหาคม พ.ศ.2558
สถานที่ฝึกงาน : บริษัท ลานนาไรซ์เทรด จำกัด (ฝ่ายขาย)
งานที่ได้รับมอบหมาย
1. โทรหาลูกค้าเพื่อสอบถามรายละเอียดและปัญหาในการใช้สินค้าและรับออร์เดอร์จากลูกค้า
2. จัดเรียงและแยกเอกสารตามรายชื่อพนักงาน
3. จัดเรียงเอกสารโดยเรียงตามลำดับโดยดูจากเลขที่ใบเสร็จ
4. ออกนอกสถานที่เพื่อติดตามลูกค้าที่ได้ใช้สินค้าของบริษัทและติดต่อกับลูกค้ารายใหม่
2. จัดเรียงและแยกเอกสารตามรายชื่อพนักงาน
3. จัดเรียงเอกสารโดยเรียงตามลำดับโดยดูจากเลขที่ใบเสร็จ
4. ออกนอกสถานที่เพื่อติดตามลูกค้าที่ได้ใช้สินค้าของบริษัทและติดต่อกับลูกค้ารายใหม่
5. ติดต่อลูกค้าใหม่จำนวนทั้งหมด 20 ราย และลูกค้าที่ทำการซื้อสินค้ากับทางบริษัทมีทั้งหมด 1 ราย
6. เขียนใบเก็บเงินลูกค้าที่ค้างชำระจำนวน 50 ราย
7. ออกใบราคาและใบกำกับภาษีให้กับลูกค้าจำนวน 30 ใบ
ปัญหา และอุปสรรค
1. ลูกค้าบางรายไม่ยอมที่จะเปลี่ยนสินค้าใหม่ เพราะกลัวใช้ไม่เหมือนตัวเก่าและลูกค้าบางรายนำข้ามมาจากบ้านเพื่อลดต้นทุน
2. ออกบิลผิดทำให้ส่งสินค้าไม่ตรงตามความต้องการของลูกค้า
3. ราคาข้าวของเดือนกรกฏาคมพุ่งขึ้นมา 50 -150 บาท ทำให้ลูกค้าชะลอการสั่งสินค้า
4. ฝนตกทำให้เป็นอุปสรรคต่อการออกไปติดต่อกับลูกค้า
5. จากการสอบถามลูกค้าที่ไม่สั่งซื้อสินค้าต่อนั้นเนื่องมาจาก ราคาข้าวที่ขึ้นสูง จนทำให้ลูกค้าบางรายหันไปซื้อข้าวที่แบ่งขายเป็นกิโลกรัม เพราะซื้อในปริมาณน้อยจึงนำเงินไปใช้จ่ายอย่างอื่นได้
5. จากการสอบถามลูกค้าที่ไม่สั่งซื้อสินค้าต่อนั้นเนื่องมาจาก ราคาข้าวที่ขึ้นสูง จนทำให้ลูกค้าบางรายหันไปซื้อข้าวที่แบ่งขายเป็นกิโลกรัม เพราะซื้อในปริมาณน้อยจึงนำเงินไปใช้จ่ายอย่างอื่นได้
การแก้ไขหา
1. นำตัวอย่างไปให้ลูกค้าทดลองใช้
2. แจ้งลูกค้าก่อนว่ามีปัญหาในการออกบิลอาจจะได้สินค้าล่าช้ากว่าปกติ
3. ลูกค้าที่สั้งซื้อสินค้าของทางบริษัทอยู่แล้วเมื่อราคาข้าวขึ้นให้แจ้งลูกค้าก่อนล่วงหน้า
4. เมื่อลูกค้ามีเงินไม่พอในการสั่งซื้อข้าว จึงได้เสนอข้อตกลงที่ว่า นำข้าวไปใช้ก่อนและนัดเก็บเงินภายหลัง โดยขอหลักฐานเป็นสำเนาบัตรประชาชนและสำเนาทะเบียนบ้านใว้เป็นหลักฐาน
4. เมื่อลูกค้ามีเงินไม่พอในการสั่งซื้อข้าว จึงได้เสนอข้อตกลงที่ว่า นำข้าวไปใช้ก่อนและนัดเก็บเงินภายหลัง โดยขอหลักฐานเป็นสำเนาบัตรประชาชนและสำเนาทะเบียนบ้านใว้เป็นหลักฐาน
ความรู้ที่ได้นำไปใช้ในการฝึกประสบการณวิชาชีพสอดคล้องกับรายวิชาที่ได้ศึกษา ดังนี้
ได้นำควารู้ที่ได้จากการฝึกประสบการณ์วิชาชีพตามโครงการแลกเปลี่ยนเรียนรู้สารสนเทศองค์กรมาใช้ในองค์กร การนำวิชาการออกแบบกราฟิกในงานธุรกิจมาใช้ การใช้โปรแกรมประยุกต์สำหรับองค์กรและเทคโนโลยีการตลาดมาประยุกต์ใช้ในการทำงาน